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选择OA系统时有哪些误区

发布时间:2022/03/25 阅读:68

在这个互联网时代,智能办公系统是必然的。OA办公自动化系统以其卓越的协同管理优势和办公能力被企业广泛采用。由于OA市场产品种类繁多,企业在OA系统选型时常陷入误区:

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一:OA系统功能越多越好

事实上,很多企业在选择OA系统时都是盲目的。当他们不清楚自己“需要”什么时,他们更倾向于选择所谓功能可以“全面”的OA产品。然而,当事情发展到极端时,一切都会发生转机,这往往代表着繁琐和杂乱,因为企业可用和常用的功能很少。太多无用的功能会被永远丢弃在角落里,甚至会阻碍其他可用功能的运行和使用。因此,企业在选型时最好不要关注功能,而是自己去考察,关注整体方案。

建议企业在选择OA系统时,首先要确定自己的核心需求,包括目前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。主要问题不要太多。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最重要的一步。确定核心功能后,用户可以根据自身情况选择次要功能,放弃一些杂项功能,让OA真正适用。

二:OA系统是文件和文件的电子化管理

OA系统作为协同办公系统,其作用不仅在于以电子方式替代传统的办公行为,更在于更加科学严谨地规范审批和申请流程,着力提升效率。协同办公的作用可以让员工形成团队意识,保持同步,消除资源和信息孤岛问题。文档和文档的电子化管理可以归类为知识管理。知识管理除了文档和文档管理,还包括企业期刊、文献、规章制度、各种报告、以往数据汇总等。

三:OA系统价格“贵就是好”

从用户的角度来看,OA系统的价格与企业规模正相关。通常,较大的企业在启动OA系统的过程中花费更多。一方面有很多用户,另一方面有很多功能需求和开发需求。因此,部分OA厂商的定价“因企业而异”。即使是价值含量低的产品,在竞标大客户时,也往往会标高价格和以次充好。可以说大企业的低价OA产品水平低吗?并不是。OA系统软件讲究性价比OA市场上有很多低成本甚至免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统后发现产品并不完善,造成更大的损失。

因此,对于OA系统的选择,同样的性能取决于价格,同样的价格取决于性能,这就是性价比。在很多情况下,OA办公系统的价格与其性能并不成正比,尤其是大中型项目,OA的价格是几万甚至几十万,所以OA的成本要慎重考察。

四:OA系统的服务不重要

免费模式的核心是“设计企业隐藏的利润空间”,即延伸企业的利润链,通过设计免费项目,最大程度地吸引客户,进而实现企业的盈利。

购买软件意味着购买服务。 OA系统不是消耗品,而是实时有效的产品。软件产品注重客户体验和人机交互。OA形成并投放市场后,在客户使用过程中会因环境的变化和需求的增加而出现问题。因此,OA服务和升级是必要的。

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