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OA系统是管理企业的便捷之道

发布时间:2022/03/21 阅读:75

在当今信息化时代,企业管理五要素:人、财、物、信息、时间在企业管理中的重要性正在发生剧烈的演变。人类的地位与日俱增。管好、用好、育好人已成为企事业单位的管理中心。信息化已成为提升企业竞争力的核心要素。借助OA软件信息化,实现“以人为本”管理模式的转变,将对企业整体执行起到变革性作用。

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OA办公系统的源动力来自企业管理模式转变的迫切需要。企业传统的办公模式,不仅要耗费大量的时间和精力来处理重复性、复杂性的工作,而且还扼杀了全体员工开动脑筋、合作的欲望,与OA信息化管理的趋势背道而驰。 OA办公系统的应用为企业提高工作效率、加强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效率提供了良好的平台。信息时代,企业间竞争取胜的关键是信息。 OA办公系统旨在帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值最大化。

1. 技术架构

说到企业信息化管理水平的不断提升,也需要OA办公系统应用的不断升级,即OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。尤其对于中高端企业来说,OA办公系统并不是孤立存在的。它需要与其他管理系统有机集成,例如ERP、CRM和HR。 OA办公系统的生命基础极其薄弱,需要其他系统的支持和集成。

OA办公系统部署了大量的应用接口。通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以轻松扩展和集成上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等;可轻松与其他后续子系统集成,如ERP、CRM、PM和HR;可以促进门户展示的集成方案,从而支持组织信息化的可持续建设。

2. 核心要求

OA办公系统的基本模块包括:文件流转、收发文件管理、文件管理、会议安排、电子邮件等。OA办公系统的应用不仅是领导的应用,而且是分布式应用全体员工及办公室核心环节。如果OA办公系统应用成功,还将广泛应用于公司总部、当地分公司/海外分公司。因此,只有根据企业的核心业务内容,满足企业的核心需求,才能取得良好的经济效益和社会效益。

3. 实施方法

OA办公系统的实施是一项复杂的系统工程,涉及到众多业务系统的集成,实施周期长。对OA项目经理的要求也很高。他们必须具备OA项目质量、OA项目进度和成功完成OA项目实施的综合素质。他们还应结合客户的实际业务情况,实现普通用户的核心需求,帮助客户最大限度地发挥OA办公系统的应用效果,提高企业管理水平。因此,想要企业管理水平应大幅度提高。当务之急是关注OA项目实施团队的能力和OA实施方法论。

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