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企业人事管理系统更换容易面临哪些难点?

发布时间:2022/03/16 阅读:81

一些企业使用一个系统已有多年,但经过多年的发展,原有的人事管理系统逐渐不能满足需要。企业需要更换系统。更换企业人事管理系统容易面临哪些困难?

1、数据迁移问题:

人力资源数据对于企业来说是非常宝贵的资源,所以原有系统的数据对于企业来说非常重要。新旧系统的数据需要迁移,如何有效地迁移数据也是一个难点。如果新系统上线,需要重新录入数据,会增加工作量。而且,如果企业的旧人力资源数据丢失,会影响企业人力资源数据的积累和系统的辅助决策功能。

2、旧系统厂商忽视:

一旦旧的人事管理系统厂家被告知系统下线,后续的技术支持和服务会有很大的折扣。在新旧系统的更替过程中,要得到老厂商的支持会困难很多,这会给新厂商的系统实施留下隐患。如何有效协调新老系统厂商之间的合作,也是一个重要难点。

3、工作量增加:

在新旧人事管理系统之间切换并不容易。一旦系统需要更换,人力资源部门将面临繁重的任务,包括重新建立项目、选择系统、重新组织需求、创建新文档、更新工作流程、实施过程中的全面合作等会给HR和IT人员带来很大的工作量。

4、员工抵制:

没有人喜欢轻易改变自己的习惯。新旧制度的切换需要改变员工的工作制度,甚至是原有的管理流程制度。因此,员工仍然会抗拒适应新制度。因此,企业必须做好对员工的心理疏导工作,引导员工对新制度的兴趣。

企业人事管理系统的成功更换并非易事。不仅要花很多钱,还会带来很大的工作量,员工需要重新适应。因此,企业在选择人事管理系统时一定要慎重,选择合适的系统,避免后续更换。

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