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开发人事系统的作用

发布时间:2022/03/14 阅读:86

人事管理是企业发展的坚实后盾,其质量的高低,将直接影响着企业的核心竞争力。为避免人事被大量的琐事缠身,帮助人事将精力集中到企业的整体管理中来,顺应人事管理、组织管理、战略目标等实际需求的人事系统开发应运而生。那么,人事系统开发会对企业造成哪些影响呢?

一、人事信息全过程跟踪管理

系统通过人事账户信息和网上人事签核流程,如招聘、入职、调动、离职、退休等审批流程,完整记录每一位员工的成长轨迹,实现员工在线管理。

人事卡,提供账户类型的人事信息管理,汇总员工的各种基本信息。人事签批流程保存了员工入职、培训、考勤、晋升等数据,方便随时查询。

二、细化管理权限

系统界面可根据用户的部门、角色和权限进行定制,定义了企业、部门、人员等不同角色的权限和职责,满足不同类型人员的信息获取需求。对于普通员工,可以处理与自己相关的各种工作流程,如请假、取消请假、加班等;对于HR来说,他们可以集中处理所有日常事务;对于企业的高层管理人员,可以通过数据洞察企业的整体管理效率。不仅如此,系统还通过对组织、部门、岗位、人员等信息的同步采集和监控,实现“分级管理、负责到人”。

三、规范管理流程,提高组织效率

企业人事管理在线化,形成标准化的工作流程,可以避免传统人工管理过程中各种人为因素的干扰。并且系统上的每一个操作都会留有痕迹,使管理行为有据可查,使管理更加专业和科学。

系统满足PC端和移动端的不同应用场景。通过手机客户端,人员可以实时掌握人事管理信息,避免出现信息不清晰、沟通不畅、审批不及时的情况,打破物理限制造成的孤岛现象。即使在出差期间,HR 和高级管理人员也可以随时处理人事管理和访问数据。

四、提高业务效率,降低管理风险

系统内置报表统计功能,可帮助管理者一键统计汇总数据,避免人工计算错误,大大减少工作量,提高管理效率。例如考勤管理功能会根据员工的加班申请、请假申请、请假取消申请自动统计考勤数据,将人员从繁杂的统计工作中解放出来。

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